31/12/2024
Banjarmasin – Dalam rangka monitoring dan evaluasi (monev) terhadap persediaan (stock) Barang Milik Negara (BMN) di tingkat fakultas pada tahun 2024, Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Lambung Mangkurat (ULM) melakukan kunjungan audit atas pengelolaan barang ke Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) pada Rabu, 18/12 mulai pukul 10.00 WITA. Monev ini merupakan bagian dari inspeksi rutin yang dilakukan atas persediaan BMN baik ART (Alat Rumah Tangga) dan ATK (Alat Tulis Kantor) dan dilaksanakan tiap semester.
Monev dilakukan langsung oleh Ketua SPI ULM, Novita Wening Tyas Respati bersama anggota SPI lainnya. Tim SPI ULM diterima oleh Isnawati sebagai Sub koordinator Umum dan Barang Milik Negara (BMN) merangkap Plt. Kabag Umum FKIP ULM serta staf subbidang Umum dan BMN Aliansyah, Ibnu Qoyim, dan Najmila Rahmatita. Kegiatan dipusatkan di ruang rapat Utility Building.
“Sejumlah hal yang dimonev diantaranya peng-input-an data di Aplikasi SAKTI yang di gunakan oleh Kemendikbudristek serta konsistensinya dengan bukti fisik di lapangan, pembukuan pencatatan keluar masuknya barang ART dan ATK di mana SPI juga memeriksa hingga catatan bon permintaan ART dan ATK. Tim pemeriksa juga melihat langsung kondisi gudang persediaan dan kerapian penataan barang,” jelas Isnawati.
“Kami tidak mengalami kesulitan dalam monev ini karena sudah ada pembagian tugas yang jelas dalam pengelolaan barang dan jasa ini. Para staf menanggungjawabi penghitungan keluar masuk barang, melayani permintaan barang, dan petugas yang meng-input barang keluar masuk di aplikasi SAKTI. Setiap bulan kami selalu cross-check barang fisiknya dan selalu menutup saldo atau sisa barang di gudang, jadi setiap bulan kami selalu tahu ketersediaan barang yang ada,” urai Isnawati lebih lanjut.
Menurut Isnawati, dari monev ini diketahui bahwa pengelolaan Barang Dalam Ruangan (BDR) FKIP telah terkelola dengan baik, utamanya pada gudang penyimpanan yang telah dikondisikan agar tahan banjir. “Dari katalog pencatatan dan buku harian pengeluaran ART dan ATK pun, FKIP ULM dijadikan model untuk fakultas lain,” ujarnya.
Selain monev persediaan, yang rutin per semester dilakukan SPI juga adalah monev BDR (Barang dalam Ruangan) di mana menurut Isna, pencatatan BDR FKIP juga menjadi sistem pencatatan yang direkomendasikan untuk diadopsi oleh fakultas lain di lingkungan ULM. (admin)