23/10/2025
Banjarmasin – Unit Pengelola Kerja sama dan Hubungan masyarakat (UPKH) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Lambung Mangkurat (ULM) pada Rabu, 22/10 mengadakan kegiatan pelatihan penggunaan Simanja bagi sekretaris dan operator jurusan di lingkungan FKIP ULM. Simanja (Sistem Informasi Manajemen Kerja Sama) adalah aplikasi yang dibuat untuk memudahkan penginisiasian atau pengusulan dokumen kerja sama oleh jurusan. Acara diadakan di Ruang Microteaching PS PPG mulai pukul 09.00 WITA dan dibuka oleh Ketua UPKH FKIP ULM, Emma Rosana Febriyanti. Acara dihadiri diantaranya oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Ali Rachman; Ketua Unit Information and Communication Technology (ICT), Nuruddin Wiranda; Sekretaris UPKH Bidang Kerja Sama, Nahdia Fitri Rahmaniah; Sekretaris UPKH Bidang Hubungan Masyarakat, Dewi Alfianti; sekretaris dan operator jurusan di lingkungan FKIP ULM; serta admin UPKH.
Dalam sambutan pembukaannya, Emma kembali menegaskan penting dokumen kerja sama dalam pelaksanaan kerja sama agar implementasi kerja sama yang dilakukan memiliki legalitas sekaligus bernilai sebagai sebuah pencapaian kinerja lembaga. Menurut Nahdia yang menjadi pengarah dalam pelatihan penggunaan aplikasi ini, alur penyusunan dokumen kerja sama diawali dengan pengecekan dokumen induk kerja sama di ULM yaitu MoU (Memorandum of Understanding) yang merupakan dokumen kesepakatan kerja sama secara umum antara rektor sebagai pemimpin ULM dan pimpinan tertinggi dari mitra kerja sama. Dokumen selanjutnya adalah MoA (Memorandum of Arrangement) atau dokumen Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang ditandatangani Dekan FKIP ULM dan pimpinan mitra yang bekerjasama langsung dengan FKIP ULM. Dokumen lain yang juga harus ada dan dianggap justru paling bernilai adalah dokumen informasi IA (Implementation of Arrangement) yang memuat data pelaksanaan kerja sama. Dokumen ini juga ditandatangai dekan. Dokumen pamungkas dalam rangkaian dokumen kerja sama adalah laporan kegiatan yang ditandatangani ketua jurusan.
Aplikasi Simanja sendiri memudahkan pengelola jurusan untuk mengusulkan dan mengunggah dokumen kerja sama yang dilaksanakan. Aplikasi ini dapat membantu proses percepatan pelengkapan dokumen kerja sama sekaligus menyimpan dengan baik dokumen yang telah dibuat. (Admin)
